以前書いたブログ"進捗管理の重要性"の続き
作業は
1.作業スピード
2.自分の位置
3.作業量
を常に意識しておく必要があります。
作業は
1.作業スピード
2.自分の位置
3.作業量
を常に意識しておく必要があります。
1.
以前も書きましたが、仕事には期限があります。
それを管理するためにはこの3つの条件が必須になります。
まず、「作業スピード」
これは自分の作業スピードということです。
慣れている作業なのか、初めておこなうような作業なのか
それによってスピードが大きく変わります。
2.
実際の作業について、今自分がどの位置にいるのかということです。
何%の作業が完了したということを意識しておくことで
残りの作業時間の予定や自分の作業スピードを
把握することができます。
3.
作業量についてはいうまでもありませんが、
前もって全体の作業量が全部わかっているということが
前提です。
仕事によっては、予定よりも作業が増えてしまうことが
多々あります。
以上の3点はあくまで必須ということです。
作業を進めていく上で、原因不明の事象や
仕事以外(事務処理やら報告書やら)のことで自分の時間は
どんどんなくなっていきます。
なので予定は余裕を持って計画する必要があります。
作業進捗を報告する場合は、
今日の実績/累計/全体という風に報告することが一般的です。
これで、周囲のメンバに自分の進捗状況を
最低限わかってもらえるはずです。
作業中の注意点については後日話します。
以前も書きましたが、仕事には期限があります。
それを管理するためにはこの3つの条件が必須になります。
まず、「作業スピード」
これは自分の作業スピードということです。
慣れている作業なのか、初めておこなうような作業なのか
それによってスピードが大きく変わります。
2.
実際の作業について、今自分がどの位置にいるのかということです。
何%の作業が完了したということを意識しておくことで
残りの作業時間の予定や自分の作業スピードを
把握することができます。
3.
作業量についてはいうまでもありませんが、
前もって全体の作業量が全部わかっているということが
前提です。
仕事によっては、予定よりも作業が増えてしまうことが
多々あります。
以上の3点はあくまで必須ということです。
作業を進めていく上で、原因不明の事象や
仕事以外(事務処理やら報告書やら)のことで自分の時間は
どんどんなくなっていきます。
なので予定は余裕を持って計画する必要があります。
作業進捗を報告する場合は、
今日の実績/累計/全体という風に報告することが一般的です。
これで、周囲のメンバに自分の進捗状況を
最低限わかってもらえるはずです。
作業中の注意点については後日話します。
この記事へのコメント
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